Veri Koruma Politikası – Çalışanlar, Serbest Çalışanlar Ve İş Başvurusu Yapanlar

Giriş

1.1 TURQIS ‘de, çalışanlar, serbest çalışanlar, danışmanlar ve bizim için çalışmakla ilgilenenler de dâhil olmak üzere, bilgilerini bize açıklayan herkesin güvenini ve güvenliğini korumaya kararlıyız. Özellikle, TURQIS kişisel bilgilerinizi pazarlama amacıyla diğer şirketlere ve işletmelere aktarmaz. Daha fazla bilgi edinmek istemeniz durumunda, bu “gizlilik bildiriminde” kişisel bilgilerinizi ne zaman ve neden topladığımız, nasıl kullandığımız, başkalarına ifşa edebileceğimiz sınırlı koşullar hakkında çok sayıda ayrıntılı bilgi sağladık, nasıl güvende tuttuğumuzu ve kişisel bilgilerinizi silmek veya değiştirmek için nasıl iletişim kurabileceğinizi öğrenin.

1.2 Bizimle bir iş başvurusunda bulunursanız, size özel olan bilgiler belgenin sonunda bulunabilir. (Madde 8) Böylece isterseniz bu belgenin çoğunu atlayabilirsiniz. Serbest çalışanlar ve danışmanlar için, bizimle olan etkileşiminizin doğası ve telafi edilme şekliniz nedeniyle, sizinle ilgili kişisel veriler için, üçüncü şahıslara bu kadar çok bilgi vermemiz veya sağlamamız gerekmese de, çalışanlar için ne yapacağımızı söylediğimizi takip edeceğiz.

1.3 Bizimle Eğitim ve Öğrenim kayıt başvurusunda bulunursanız, size özel olan bilgiler belgenin sonunda bulunabilir. (Madde 9) Böylece isterseniz bu belgenin çoğunu atlayabilirsiniz.

1.4 TURQIS veri denetleyicisidir, bu da sizinle ilgili kişisel bilgileri nasıl kullanacağımıza karar vermekten sorumlu olduğumuz anlamına gelir. Bu gizlilik bildiriminde yer alan bilgileri size bildirmek veri koruma mevzuatı uyarınca gereklidir.

1.5 Veriye yaklaşımımızı ve bir personel üyesi olarak sizin yapmak zorunda olduğunuz şeyleri daha ayrıntılı olarak açıklayan bir veri koruma politikamız da bulunmaktadır.

Topladığımız veri türü

2.1 TURQIS ’de katı bir veri azaltma yaklaşımı uyguluyoruz, bu yüzden sadece kim olduğumuzu ve ne yaptığımızla ilgili bilgileri zaman zaman paylaşmak da dâhil olmak üzere, İşi etkin bir şekilde yürütmemiz ve yönetmemiz için gerekli olan verileri toplayıp işliyoruz.

2.2 Biz de sadece bunu yapmak için gerekli olduğu sürece verileri saklarız. Gerekli olmadığında, sistemlerimizden kaldırıyoruz.

2.3 Sizinle ilgili aşağıdaki kişisel bilgi kategorilerini toplayabilir, saklayabilir ve kullanabiliriz:

(a) Ad, unvan, adresler, telefon numaraları ve kişisel e-posta adresleri gibi kişisel iletişim bilgileri.

(b) Doğum tarihi.

(c) Medeni hal ve bakmakla yükümlü olunan kişiler.

(d) Akraba ve acil durum iletişim bilgileri.

(e) Ulusal Sigorta numarası.

(f) Banka hesap bilgileri, bordro kayıtları ve vergi durumu bilgileri.

(g) Maaş, yıllık izin, emeklilik ve sosyal yardım bilgileri.

(h) Başlangıç tarihi.

(i) Pasaport fotokopisi.

(j) Ehliyet ve Sigorta belgesinin fotokopisi.

(k) İşe alım bilgileri (CV veya kapak mektubunda veya başvuru sürecinin bir parçası olarak çalışma hakkı belgeleri, referanslar ve diğer bilgiler dâhil).

(l) İstihdam kayıtları (iş unvanları, çalışma geçmişi, çalışma saatleri, eğitim kayıtları ve mesleki üyelikler dâhil).

(m) Tazminat geçmişi.

(n) Performans bilgileri.

(o) Disiplin ve şikâyet bilgileri.

(p) Bilgi ve iletişim sistemlerimizi kullanımınızla ilgili bilgiler.

2.4 Daha hassas kişisel bilgilerin aşağıdaki “özel kategorilerini” de toplayabilir, saklayabilir ve kullanabiliriz:

(a) Uyruğunuz hakkında bilgiler.

(b) Herhangi bir tıbbi durum, sağlık ve hastalık kayıtları dâhil olmak üzere sağlığınızla ilgili bilgiler.

(c) Cezai hükümler ve suçlar hakkında bilgi.

2.5 Genellikle başvuru ve işe alım süreci boyunca doğrudan adaylardan veya bazen de bir iş bulma kurumundan veya arka plan kontrol sağlayıcısından çalışanlar, serbest çalışanlar ve iş başvurusu sahipleri hakkında kişisel bilgiler toplarız. Bazen eski işverenler, kredi referans ajansları veya diğer arka plan kontrol ajansları dâhil üçüncü taraflardan ek bilgi toplayabiliriz.

2.6 Bizimle çalıştığınız süre boyunca işle ilgili faaliyetler sırasında ek kişisel bilgiler toplayacağız.

Verilerle ne yapıyoruz?

3.1 Kişisel bilgilerinizi yalnızca yasaların izin verdiği durumlarda kullanacağız. En yaygın olarak, kişisel bilgilerinizi aşağıdaki durumlarda kullanacağız:

(a) Sizinle yaptığımız sözleşmeyi yerine getirmemiz gereken yerlerde.

(b) Yasal bir yükümlülüğe uymamız gerektiğinde.

(c) Meşru menfaatlerimizin (veya üçüncü bir tarafın menfaatleri) gerekli olduğu durumlarda, menfaatleriniz ve temel haklarınız bu menfaatleri geçersiz kılmaz.

3.2 Kişisel bilgilerinizi, nadir olabilecek aşağıdaki durumlarda da kullanabiliriz:

(a) Çıkarlarınızı (veya başka birinin çıkarlarını) korumamız gerektiğinde.

(b) Kamu yararına ihtiyaç duyulan yerlerde.

3.3 Öncelikle sizinle olan sözleşmemizi gerçekleştirmemize ve yasal yükümlülüklere uymamıza olanak tanımak için yukarıdaki listedeki tüm bilgi kategorilerine ihtiyacımız var. Bazı durumlarda, kişisel bilgilerinizi, çıkarlarınızın ve temel haklarınız bu çıkarları geçersiz kılmamak kaydıyla, kendi veya üçüncü tarafların meşru çıkarlarını sürdürmek için kullanabiliriz. Kişisel bilgilerinizi işlediğimiz durumlar aşağıda listelenmiştir.

(a) İşe alım veya atama hakkında karar vermek.

(b) Bizim için üzerinde çalıştığınız şartları belirlemek.

(c) Yasal olarak planlanan konumda çalışma hakkınızın olup olmadığını kontrol etmek.

(d) Size ödeme yapmak ve eğer bir çalışansanız, vergi ve ulusal sigorta primlerini düşmek.

(e) Size belirli durumlarda belli avantajları sağlamak: Mobil şirket, sağlık sigortası, kurumsal kredi kartı vb.

(f) Emeklilik sağlayıcınızla irtibat kurmak.

(g) Sizinle yaptığımız sözleşmeyi yönetmek.

(h) Muhasebe ve denetim de dâhil olmak üzere işletme yönetimi ve planlaması.

(i) Performans incelemeleri yapmak, performansı yönetmek ve performans gereksinimlerini belirlemek.

(j) Maaş incelemeleri ve tazminat hakkında karar vermek.

(k) Terfi kararları da dâhil olmak üzere belirli bir iş veya görev için nitelikleri değerlendirmek.

(l) Muhtemel şikâyet veya disiplin duruşmaları için kanıt toplamak.

(m) Devam eden istihdam veya katılımınız hakkında karar vermek.

(n) Çalışma ilişkimizin sona ermesi için düzenlemeler yapmak.

(o) Eğitim, öğretim ve gelişim gereksinimleri.

(p) İş kazaları da dâhil olmak üzere sizi veya diğer çalışanları, işçileri ve yüklenicileri ilgilendiren yasal anlaşmazlıklarla uğraşmak.

(q) İşe uygunluğunuzu belirlemek.

(r) Hastalık durumlarında, yokluğunuzu yönetmek.

(s) Sağlık ve güvenlik yükümlülüklerine uymak.

(t) Sahtekârlığı önlemek.

(u) BT politikalarımıza uygunluğu sağlamak için bilgi ve iletişim sistemlerimizi kullanımınızı izlemek.

(v) Bilgisayarımıza ve elektronik iletişim sistemlerimize yetkisiz erişimi önlemek ve kötü amaçlı yazılım dağıtımını önlemek de dâhil olmak üzere ağ ve bilgi güvenliğini sağlamak.

(w) Çalışanların elde tutma ve yıpranma oranlarını gözden geçirmek ve daha iyi anlamak için veri analizi çalışmaları yapmak.

(x) Eşit fırsatların izlenmesi.

3.4 Yukarıdaki işleme gerekliliklerinden bazıları çakışacak ve kişisel bilgilerinizi kullanmamızı haklı kılan çeşitli nedenler olabilir.

3.5 Kişisel bilgilerinizi sağlamazsanız. İstendiğinde belirli bilgileri vermezseniz, sizinle yaptığımız sözleşmeyi (size ödeme yapmak veya bir fayda sağlamak gibi) gerçekleştiremeyebiliriz veya yasal yükümlülüklerimize uymamız engellenebilir (örneğin çalışanlarımızın sağlığını ve güvenliğini sağlamak gibi).

3.6 Amaç değişikliği. Kişisel bilgilerinizi, başka bir nedenden dolayı kullanmamız gerektiğini ve bu nedenin orijinal amaç ile uyumlu olduğunu makul bir şekilde düşünmediğimiz sürece, yalnızca topladığımız amaçlar için kullanacağız. Kişisel bilgilerinizi alakasız bir amaç için kullanmamız gerekirse, sizi bilgilendirir ve bunu yapmamıza izin veren yasal temeli açıklarız.

3.7 Kişisel bilgilerinizi, yasalarca gerekli veya izin verildiği durumlarda yukarıdaki kurallara uygun olarak, bilginiz veya rızanız olmadan işleyebileceğimizi lütfen unutmayın.

3.8 Özel kişisel bilgi kategorileri. Özellikle hassas kişisel bilgilerin “özel kategorileri” daha yüksek seviyede koruma gerektirir. Bu tür kişisel bilgileri toplamak, saklamak ve kullanmak için daha fazla gerekçe olması gerekir. Aşağıdaki durumlarda özel kişisel bilgi kategorilerini işleyebiliriz:

3.8.1 Sınırlı durumlarda, açık yazılı rızanızla.

3.8.2 Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmemiz gereken ve veri koruma politikamız doğrultusunda.

3.8.3 Eşit fırsatların izlenmesi veya mesleki emeklilik planımızla ilgili olarak ve veri koruma politikamız doğrultusunda kamu yararının gerektirdiği yerlerde.

3.8.4 Sağlık gerekçesiyle çalışma kapasitenizi değerlendirmeniz gereken yerlerde, uygun gizlilik önlemlerine tabi olarak.

3.9 Daha az yaygın olarak, bu tür bilgileri yasal taleplerle ilgili olarak gerekli olduğunda veya çıkarlarınızı (veya başkasının çıkarlarını) korumak için gerekli olduğu ve sizin onayınızı veremediğiniz veya bilgiyi zaten kamuya açık hale getirdiğiniz yerlerde işleyebiliriz. Ayrıca, yasal iş faaliyetleri süresince üyeler veya eski üyeler hakkında bu tür bilgileri uygun güvenlik önlemleri ile işleyebiliriz.

3.10 Özellikle hassas kişisel bilgilerinizi aşağıdaki şekillerde kullanacağız:

(a) Hastalık durumunda yokluğunuz veya aileye ilişkin izinler de dâhil olmak üzere devamsızlık halleriniz ile ilgili bilgileri istihdama ve diğer yasalara uymak için kullanacağız.

(b) Fiziksel veya ruhsal sağlığınız veya engellilik durumunuz la ilgili bilgileri, işyerinde sağlığınızı ve güvenliğinizi sağlamak ve işe uygunluğunuzu değerlendirmek, uygun işyeri ayarlamaları sağlamak, hastalık durumunda yokluğunuzu izlemek, yönetmek ve sosyal yardımları yönetmek için kullanacağız.

(c) İşletme giderleri için kullanılan kurumsal bir kredi kartı almak için uyruğunuzla ilgili bilgileri kullanacağız.

3.11 Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek veya iş hukuku alanında belirli hakları kullanmak için kişisel bilgilerinizin özel kategorilerini yazılı politikamıza uygun olarak kullanırsak onayınıza ihtiyacımız yoktur. Sınırlı durumlarda, özellikle hassas bazı verileri işlememize izin vermek için yazılı onayınız için size başvurabiliriz. Bunu yaparsak, rızamız olup olmadığına dikkatlice bakabilmeniz için, istediğimiz bilgiler ve ihtiyaç duymamızın nedeni hakkında ayrıntılı bilgi vereceğiz. Bizden herhangi bir onay talebini kabul etmenin, bizimle yaptığınız sözleşmenin bir koşulu olmadığını bilmelisiniz.

3.12 Cezai hükümler. Cezai hükümler hakkında bilgi sahibi olabileceğimizi düşünüyoruz. Cezai mahkûmiyetler hakkında sadece rolün niteliği ve yasal olarak nerede yapabileceğimiz göz önüne alındığında, uygun ise bilgi toplayacağız. Uygun olduğunda, işe alım sürecinin bir parçası olarak cezai hükümler hakkında bilgi toplayacağız ya da bizim için çalıştığınız sırada, bu tür bilgiler bize doğrudan tarafınızdan sağlanmalıdır.

3.13 Otomatik karar verme. Bunu yapmak için yasal bir temelimiz olmadıkça ve sizi bilgilendirmedikçe, yalnızca otomatik karar almaya dayalı olarak sizi önemli ölçüde etkileyecek kararlara tabi olmayacaksınız.

3.14 Otomatik araçlarla sizin hakkınızda herhangi bir karar alınacağını öngörmüyoruz, ancak bu pozisyon değişirse sizi yazılı olarak bilgilendireceğiz.

Verilerinizi kimlerle paylaşabiliriz?

4.1 Verilerinizi, üçüncü taraf hizmet sağlayıcıları ve gruptaki diğer varlıklar da dâhil olmak üzere üçüncü taraflarla paylaşmak zorunda kalabiliriz.

4.2 Üçüncü tarafların verilerinizin güvenliğine saygı duymasını ve bunları yasalara uygun şekilde işlemesini isteriz.

4.3 Kişisel bilgilerinizi AB dışına aktarabiliriz. Bunu yaparsak, kişisel bilgileriniz için de benzer bir koruma bekleyebilirsiniz.

4.4 Kişisel bilgilerimi neden üçüncü taraflarla paylaşabilirsiniz? Kişisel bilgilerinizi, yasaların gerektirdiği yerlerde, sizinle çalışma ilişkisini yönetmek gerektiğinde veya bunu yapmak için başka bir meşru menfaatimiz olduğunda üçüncü taraflarla paylaşabiliriz.

4.5 Hangi üçüncü taraf servis sağlayıcıları kişisel bilgilerimi işler? “Üçüncü taraflar”, üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarını (yükleniciler ve atanmış temsilciler dâhil) içerir. Aşağıdaki faaliyetler şu anda olan üçüncü taraf hizmet sağlayıcıları tarafından yürütülmektedir:

4.5.1 Finans, muhasebe ve avukatlık işletmeleri ve şahısları.

4.5.2 Emeklilik idaresi.

4.5.3 Avantajların sağlanması ve yönetimi, kişisel sağlık yönetimi, cep telefonları operatörleri vb. işletmeler.

4.5.4 Bilişim hizmetleri.

4.5.5 Bankacılık kurumları.

4.6 Bilgilerim üçüncü taraf hizmet sağlayıcıları ve grubumuzdaki diğer kuruluşlarla ne kadar güvenli? Tüm üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarımızın, kişisel bilgilerinizi politikalarımıza uygun şekilde korumak için uygun güvenlik önlemlerini almaları gerekmektedir. Üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarımızın kişisel verilerinizi kendi amaçları için kullanmasına izin vermiyoruz. Kişisel verilerinizi yalnızca belirtilen amaçlar için ve talimatlarımıza uygun olarak işlemelerine izin veriyoruz. Ancak bazı durumlarda yasalar çerçevesinde kendi uygulamalarını sürdürebilirler.

4.7 Kişisel bilgilerimi diğer üçüncü taraflarla ne zaman paylaşabilirsiniz? Kişisel bilgilerinizi, örneğin işletmenin büyüme söz konusu olduğunda yeni iştiraklerde bulunması veya yeniden yapılandırılması bağlamında diğer üçüncü taraflarla paylaşabiliriz. Kişisel bilgilerinizi bir düzenleyici kurumla paylaşmamız veya yasalara başka bir şekilde uymamız da gerekebilir.

4.8 AB dışında bilgi aktarımı. Sizden topladığımız veriler, AB dışındaki bir ülkede bulunabilecek bulut tabanlı bir sağlayıcıda saklanır. Kişisel verilerinizin bu şekilde aktarılması yürürlükteki yasalara uygun olarak gerçekleştirilecektir.

4.9 AB dışındaki transferlerde TURQIS, Avrupa Komisyonu’nun yeterlik kararı olmayan ülkeler için standart sözleşme maddelerini koruma olarak kullanacaktır.

Verilerinizi nasıl koruyoruz?

5.1 Bilgilerinizin güvenliğini korumak için önlemler aldık. Bu önlemlerin ayrıntıları veri koruma politikasında mevcuttur.

5.2 Üçüncü taraflar kişisel bilgilerinizi yalnızca talimatlarımızda ve bilgileri gizli tutmayı ve güvenli tutmayı kabul ettikleri yerlerde işleyeceklerdir.

5.3 Sadece GDPR “Türkiye için KVKK” uyumlu BT platformlarını kullanıyoruz.

5.4 Kişisel bilgilerinizin yanlışlıkla kaybolmasını, kullanılmasını veya yetkisiz bir şekilde erişilmesini, değiştirilmesini veya ifşa edilmesini önlemek için uygun güvenlik önlemleri aldık. Ayrıca, kişisel bilgilerinize erişimi, işini bilmesi gereken çalışanlar, acenteler, yükleniciler ve diğer üçüncü taraflarla sınırlandırıyoruz. Kişisel bilgilerinizi yalnızca talimatlarımızla işleyecekler ve gizlilik yükümlülüğüne tabi olacaklardır.

5.5 Herhangi bir şüpheli veri güvenliği ihlali ile başa çıkmak için izlekler icra ettik ve yasal olarak bunu yapmak için gerekli olan bir şüpheli ihlali size ve ilgili herhangi bir düzenleyiciyi bilgilendireceğiz.

Verilerinizi ne kadar süreyle saklarız?

6.1 Kişisel bilgilerinizi yalnızca yasal, muhasebe veya raporlama gereksinimlerini karşılamak da dâhil olmak üzere, topladığımız amaçları yerine getirmek için gerekli olduğu sürece saklayacağız. Kişisel bilgilerinizin farklı yönleri için saklama sürelerinin ayrıntılarına, aşağıda yer verilmiştir. Kişisel veriler için uygun saklama süresini belirlemek için kişisel verilerin miktarını, niteliğini, hassasiyetini, kişisel verilerinizin yetkisiz kullanımından veya ifşa edilmesinden kaynaklanan potansiyel zarar riskini, kişisel verilerinizi işleme amaçlarımızı ve bu amaçlara farklı yollarla uygun olup olmadığımızı ve geçerli yasal gereklilikleri dikkate alırız.

6.2 Bazı durumlarda kişisel bilgilerinizi artık sizinle ilişkilendirilmeyecek şekilde anonimleştirebiliriz, bu durumda bu bilgileri size daha fazla bildirimde bulunmaksızın kullanabiliriz. Artık şirketin çalışanı, işçisi veya yüklenicisi olmadığınızda, kişisel bilgilerinizi aşağıdaki zaman aralıklarına göre saklayacağız ve güvenli bir şekilde yok edeceğiz.

6.3 Artık ihtiyaç duymadığımız tüm kişisel verileri sistemimizden yok etmek veya silmek için tüm makul adımları atacağız. Bu, üçüncü tarafların bu tür verileri mümkünse silmelerini gerektirir.

6.4 Belirli verilerle ilgili olarak uygulayacağımız dokümantasyon saklama süreleri aşağıdaki gibidir. Ancak zaman zaman aşağıdaki başlıklar kapsamına giren diğer verileri ayrı ayrı kaydedeceğiz. (İlgili sürenin dolması ve kayıtların yok edilmesi veya silinmesi için belgeler biraz daha uzun bir süre saklanacaktır, bu da kayıtların bahsedilenden biraz daha uzun süre tutulacağı anlamına gelir.)

(a) Maaşlar ve sosyal yardımlar ile çalışanların işe alınma süreleri ve bunlarla ilgili olarak atılan adımlar, istihdam kayıtları, eğitim kayıtları ve disiplin kayıtları ile ilgili bilgileri, istihdamın bitiminden itibaren 7 yıl dâhil olmak üzere, personel dosyaları ve kayıtları.

(b) Referansların, istihdam tarihlerinin ve diğer ayrıntılarının teyit edilmesini sağlamak için bazı bilgiler süresiz olarak saklanacaktır.

(c) Emekli maaşı, emeklilik primi ve emeklilik yardımları ile ilgili kayıtlar. İstihdamın sona ermesinden itibaren 7 yıl.

(d) Tıbbi kayıtlar, kayıtların niteliğine bağlıdır. Çoğu istihdamın bitiminden itibaren 7 yıl boyunca tutulacak. Ancak kurşun, asbest ve diğer tehlikeli maddelerle ilgili olanlar gibi, bazıları daha uzun süreler (bazı durumlarda 40 yıla kadar) tutulacaktır.

(e) Vergi ve her türlü kamu ödemesi belgeleri, ilişkili oldukları mali vergi yılının sonundan itibaren 7 yıl boyunca tutulacak.

(f) Ücret ve maaşların ayrıntıları (fazla mesai, ikramiye, avans, giderler dâhil) ilgili oldukları mali yılın sonundan itibaren 7 yıl boyunca tutulacak.

(g) Şirket fotoğraflarınız çalışmanın sona ermesinden itibaren 5 yıl sonra.

(h) Pasaport fotokopisi istihdamın bitiminden itibaren 5 yıl sonra.

(i) Ehliyet ve sigorta belgesinin kopyası çalışma süresinin bitiminden itibaren 5 yıl sonra.

6.5 İşe alım ve iş başvurusunda bulunanlar için aşağıda yer alan ilgili bölüme bakınız. (Madde 8)

Gizlilik haklarınız

7.1 Değişiklikleri bize bildirme göreviniz, hakkınızda tuttuğumuz tüm kişisel bilgilerin doğru ve güncel olması önemlidir. Bizimle olan iş ilişkiniz sırasında kişisel bilgileriniz değişirse lütfen bizi bilgilendirin.

7.2 Kişisel bilgiler ile ilgili haklarınıza, belirli koşullar altında ve yasalar uyarınca aşağıda yer verilmiştir.

(a) Kişisel bilgilerinize erişim isteğinde bulunma (genellikle “veri konusu erişim isteği” olarak bilinir). Bu, hakkınızda tuttuğumuz kişisel bilgilerin bir kopyasını almanızı ve yasal olarak işlediğimizi kontrol etmenizi sağlar.

(b) Hakkınızda tuttuğumuz kişisel bilgilerin düzeltilmesini talep etmek. Bu, hakkınızda tuttuğumuz eksik veya yanlış bilgilerin düzeltilmesini sağlar.

(c) Kişisel bilgilerinizin silinmesini talep etmek. Bu, işlememize devam etmemiz için iyi bir neden olmadığında kişisel bilgileri silmemizi veya kaldırmamızı istemenizi sağlar. Ayrıca, işlemeye itiraz etme hakkınızı kullandığınız kişisel bilgilerinizi silmemizi veya kaldırmamızı isteme hakkınız da vardır.

(d) Meşru bir menfaate (veya üçüncü bir tarafa ait) dayalı olarak, kişisel bilgilerinizin işlenmesine ve özel durumunuzla ilgili olarak bu zeminde işlemeye itiraz etme hakkını, kullanmanızı sağlayan bir seçeneğiniz vardır. Ayrıca, kişisel bilgilerinizi doğrudan pazarlama amacıyla işlediğimiz yere itiraz etme hakkına da sahipsiniz.

(e) Kişisel bilgilerinizin işlenmesinin kısıtlanmasını talep etmek. Bu, örneğin, doğruluğunu veya işlenme nedenini belirlememizi istiyorsanız, sizinle ilgili kişisel bilgilerin işlenmesini askıya almamızı istemenizi sağlar.

(f) Kişisel bilgilerinizin başka bir tarafa aktarılmasını talep etmek.

7.3 Kişisel bilgilerinizin incelenmesi, doğrulanması, düzeltilmesi veya silinmesini talep etmek, kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz etmek veya kişisel bilgilerinizin bir kopyasını başka bir tarafa aktarmamızı talep etmek istiyorsanız, lütfen yazılı olarak bildirimde bulunun.

7.4 Genellikle ücret talep etmeyiz. Kişisel bilgilerinize erişmek (veya diğer haklardan herhangi birini kullanmak) için herhangi bir ücret ödemeniz gerekmeyecektir. Bununla birlikte, erişim talebiniz açıkça asılsız veya aşırı ise makul bir ücret talep edebiliriz. Alternatif olarak, bu gibi durumlarda talebe uymayı reddedebiliriz.

7.5 Sizden kimliğinizi kanıtlamanızı isteyebiliriz. Biz kimliğinizi doğrulamak isteyebiliriz. Size taleplerinizde yardımcı olmak ve bilgilere erişim hakkınızı sağlamak için özel bilgiler gerekebilir. Bu, kişisel bilgilerin bu bilgileri alma hakkı olmayan herhangi bir kişiye ifşa edilmemesini sağlamak için uygun başka bir güvenlik önlemidir.

7.6 Onayı geri çekme hakkı. Kişisel bilgilerinizin belirli bir amaç için toplanması, işlenmesi ve aktarılmasına ilişkin onayınızı vermiş olabileceğiniz sınırlı durumlarda, söz konusu özel işleme ilişkin onayınızı istediğiniz zaman geri çekme hakkınız vardır. Onayınızı geri çekmek için lütfen yazılı olarak iletişime geçin. Onayınızı geri çektiğinize dair bir bildirim aldığımızda, yasalar için başka bir meşru temelimiz yoksa bilgilerinizi başlangıçta kabul ettiğiniz amaç veya amaçlar için artık işlemeyeceğiz.

İş başvurusunda bulunanlara özgü bilgiler

8.1 Kuruluş, işe alım sürecinde kişisel verilerin işlenmesi ve sürecin kayıtlarının tutulması konusunda meşru bir menfaate sahiptir. İş başvuru sahiplerinden gelen verilerin işlenmesi, kuruluşun işe alım sürecini yönetmesine, bir adayın işe uygunluğunu değerlendirmesine, onaylamasına ve kime iş önereceğine karar vermesine olanak tanır. Kuruluşun ayrıca yasal taleplere yanıt vermek ve yasal taleplere karşı savunmak için iş başvurusunda bulunanların verilerini işlemesi gerekebilir.

8.2 Kuruluş, verilerinizi genellikle uyguladığınız rol için işe alım alıştırması dışında bir amaç için kullanmayacaktır. Ancak bunu yapmamızı kabul ettiğinizde veya bizden bunu yapmanızı istediğiniz durumlarda ve ilk başvurunuzun başarısız olduğu durumlarda, gelecekte uygun olabilecek iş fırsatlarını değerlendirmek adına, kuruluş kişisel verilerinizi dosyada tutabilir. Kuruluş, verilerinizi bu amaç için saklamadan önce onayınızı ister ve onayınızı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.

8.3 İstihdam başvurunuz başarısız olursa, kuruluş verilerinizi ilgili işe alım sürecinin bitiminden sonra belirli bir süre boyunca dosyada tutacaktır. Ancak, daha uzun bir süre saklamamızı kabul ettiğiniz veya talep ettiğiniz durumlarda, işe alım süreci sona erdikten sonra ki, iki yıla kadar saklayabiliriz. Bu sürenin sonunda veya izninizi geri çektiğinizde, verileriniz silinir veya imha edilir. (Ancak bu tür bir imha işlemini bir sonraki imha sürecine kadar, daha uzun bir süre bekletebiliriz.)

8.4 İstihdam başvurunuz başarılı olursa, işe alım sürecinde toplanan kişisel veriler personel dosyanıza aktarılacak ve işiniz sırasında saklanacaktır. Verilerinizin tutulacağı süreler, çalışanlar için özetlenen süreler olacaktır.

Eğitim ve Öğrenim başvurusunda bulunanlara özgü bilgiler

9.1 Eğitim, öğrenim kurum veya kuruluş kayıt altına alma (kabul) sürecinde kişisel verilerin işlenmesi ve sürecin kayıtlarının tutulması konusunda meşru bir menfaate sahiptir. Başvuru sahiplerinden gelen verilerin işlenmesi, kurum ve kuruluşun katılım sürecini yönetmesine, bir adayın kabul şartlarına uygunluğunu değerlendirmesine, onaylamasına ve kabul kararı vermesine olanak tanır. Kurum ya da kuruluşun ayrıca yasal taleplere yanıt vermek ve yasal taleplere karşı savunmak için kabul başvurusunda bulunanların verilerini işlemesi gerekebilir.

9.2 Kurum veya kuruluş, verilerinizi genellikle uyguladığınız rol için kayıt altına alma dışında bir amaç için kullanmayacaktır. Ancak bunu yapmamızı kabul ettiğinizde veya bizden bunu yapmanızı istediğiniz durumlarda ve ilk başvurunuzun başarısız olduğu durumlarda, gelecekte uygun olabilecek eğitim ve öğretim fırsatlarını değerlendirmek adına, kurum veya kuruluş kişisel verilerinizi dosyada tutabilir. Kurum veya kuruluş, verilerinizi bu amaç için saklamadan önce onayınızı ister ve onayınızı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.

9.3 Kayıt başvurunuz başarısız olursa, kurum veya kuruluş verilerinizi ilgili kayıt kabul sürecinin bitiminden sonra belirli bir süre boyunca dosyada tutacaktır. Ancak, daha uzun bir süre saklamamızı kabul ettiğiniz veya talep ettiğiniz durumlarda, kayıt kabul süreci sona erdikten sonra ki, iki yıla kadar saklayabiliriz. Bu sürenin sonunda veya izninizi geri çektiğinizde, verileriniz silinir veya imha edilir. (Ancak bu tür bir imha işlemini bir sonraki imha sürecine kadar, daha uzun bir süre bekletebiliriz.)

9.4 Kayıt kabul başvurunuz başarılı olursa, kayıt sürecinde toplanan kişisel veriler ilgili dosyanıza aktarılacak ve kurum veya kuruluş ile irtibatınız devam ettiği sürece saklanacaktır.

Veri koruma bildirimimizdeki değişiklikler

10.1 Veri koruma bildirimimizi düzenli olarak izliyoruz ve istediğimiz zaman güncelleyebiliriz. Verilerinizi nasıl işlediğimizi ve koruduğumuzu takip etmek için bu sayfayı düzenli olarak kontrol etmenizi öneririz.

Bu politika en son Ocak 2023 tarihinde güncellenmiştir.

İletişim:

Gizlilik bildirimimiz ile ilgili her türlü soru ve önerileriniz için firmamıza ait aşağıdaki iletişim bilgilerinden bize ulaşabilirsiniz.

TURQIS

TURQIS@TURQIS.com